e-tedarik, e-ihale, ihale, etedarik, e-satınalma, elektronik tedarik sistemi, e-auction, e-procurement, reverse auction, açık eksiltme, merkezi alım

	e-ihale nedir?

e-ihale hizmeti şirketlerin satınalma faaliyetlerinde pazarlık aşamasını internet üzerinden açık eksiltme yöntemi ile gerçekleştirilmesine dayanan bir sistemdir. Global rekabetin her geçen gün arttığı piyasalarda şirketlerin kar marjlarını koruyarak faaliyetlerini sürdürmeleri giderek zorlaşmaktadır. Fiyatları piyasa koşulları belirlemekte, satışları arttırma çabaları aynı zamanda personel, reklam, promosyon gibi ek maliyetleri de beraberinde getirmektedir. Satış tarafında yaşanan bu rekabet, satınalma faaliyetlerinde bulunan firmalar için maliyetlerini düşürme ve karlılıklarını artırma fırsatı yaratmaktadır. e-ihale sistemi şirketlerin satınalma operasyonlarını daha verimli ve etkin şekilde yürütmelerini sağlayarak yüksek maliyet avantajı sağlamaktadır. İnternet üzerinden hızla ve kolaylıkla ihale düzenlenebilir, bu ihaleye dünyanın herhangi bir yerindeki tedarikçi davet edilebilir, sunulan ihale yöntemlerinden biri seçilerek hızlıca sonuç alınabilir.

e-ihale neler sağlar ?
Toplam alım maliyetinin azalması - Tasarruf
Bir hafta içerisinde tamamlanması gereken bir alım için 3 tedarikçi firmadan teklif isteneceğini varsayalım. Bu firmalardan ön teklifler alındıktan sonra satınalma sorumlusu tedarikçi firmalarla görüşerek fiyat revizyonu isteyecektir. Telefon, faks, e-mail yada birebir görüşmeyle her bir tedarikçiyle ayrı pazarlık yapıldığı düşünülürse revize teklifler toplamak uzun zaman alacaktır. Dolayısıyla satınalma sorumlusu zaman kısıtlamasını da dikkate alarak bir veya iki tur görüşme sonunda en uygun teklifi veren firmayı seçecektir. Bu pazarlık süreci elektronik ortama taşındığında yaklaşık bir saatlik bir sürede tedarikçilerden çok sayıda teklif toplamak mümkündür. Fiyat ve maliyeti etkileyen diğer faktörler gerçek zamanlı ve şeffaf bir rekabet ortamında mukayese edildiği için firmaların en kısa sürede verebilecekleri optimum teklif düzeyine inmeleri sağlanır. Elektronik ortamda firmaları birbirlerine belirli oranda göstererek rekabet arttırılıyor, otomatik olarak defalarca teklifleri revize etme imkanı sağlanıyor ve klasik pazarlık yöntemleri ile mümkün olmayan kalıcı maliyet avantajları elde edilebiliyor.

Satınalma sürecini hızlandıran sistem
Alım sürecinde pazarlık aşaması e-mail, telefon ve faks üzerinden yada tedarikçiler ile yüzsüze görüşerek yapıldığında oldukça uzun ve zahmetli bir süreç haline gelmektedir. Internet tabanlı uygulamalar bu süreci kısaltarak alıcı şirketlere ihale yöntemini her türlü alımlarında ve sıklıkla kullanma imkanı sunmaktadır. Satınalma sorumluları pazarlık sürecinin kısalmasından artan zamanlarını ve dikkatlerini daha önemli satınalma süreçlerine aktarabilir, yeni tedarikçiler bulabilir, şirket ihtiyaçlarını tam olarak belirleme gibi uzun vadede getirisi yüksek olacak daha stratejik konulara harcama fırsatı bulabilirler. Üretim yapan şirketlerde satınalma sürecini hızlandırmak, pazara mal sürme süresini kısaltmakta ve stok seviyelerinin düşürülmesinde etkili olmaktadır. Klasik yöntemlerden çok daha fazla teklif çok daha kısa bir sürede toplanıp değerlendirilebilir.

Açık, şeffaf ve raporlanabilir sistem – Etik ve şeffaf rekabet
e-ihale sisteminde, bir satınalma kararında yer alan ve alım kararını yönlendiren tüm bilgiler saklanabilir. Örneğin, teknik ve idari şartnameler, fiyat ve fiyat dışı değerlendirme kriterleri alıcı tarafından geçmişe dönük olarak taranabilir. Aynı şekilde belli bir alım kategorisinde teklif alınan tedarikçiler, bu tedarikçilerin ihalelerde verdiği ve revize ettiği teklifler, yazdıkları notlar gibi bilgiler de sistem üzerinde saklanabilir. Tedarikçi değerlendirme, fiyat gelişimi gibi incelemeler bu bilgilere dayanılarak hazırlanan raporlar üzerinden yapılabilir. Tüm karar kriterleri istenildiği anda raporlanabildiğinden satınalma süreci baştan sona şeffaf olarak sürdürülebilmekte, şaibeler ve gereksiz yorumlar ortadan kalkmaktadır.